Leren in de Social Profit

Impuls tot evolueren

Samenwerken met externe opleiders

terug

Een goede samenwerkingsrelatie uitbouwen met externe opleiders wordt belangrijker naarmate je intensiever samenwerkt. Bij weerkerende maatwerkopleidingen zal deze relatie meer de vorm moeten aannemen van een vertrouwensrelatie met wederzijdse openheid en kritische houding.

Aandachtspunten:
leg de afspraken schriftelijk vast
heb aandacht voor de evaluatie van de samenwerking

Leg de afspraken schriftelijk vast

Om een vlotte samenwerking te verzekeren leg je best de verwachtingen en opdracht vast in een opleidingscontract. Maak hierin afspraken over:

  • doel van de opleiding (met eventueel vermelding van subdoelen in operationele termen)
  • eigendomsrechten
  • de opleidingslocatie
  • het cursusmateriaal
  • garantie van discretie
  • de trainer van de opleiding
  • de inhoud en het programma
  • betalingsvoorwaarden (tijdstip van facturatie)
  • de wederzijdse annuleringsvoorwaarden
  • de opleidingsmethodiek, didactische aanpak
  • het al dan niet afleveren van een getuigschrift
  • minimum en maximum aantal deelnemers
  • de concrete planning: datum, plaats, uren van de opleiding
  • wie instaat voor de niet-inhoudelijke organisatie (opvolgen inschrijvingen, aan- en afwezigheden .)
  • de evaluatie en terugkoppeling (wie doet de evaluatie, op welke wijze, rapportering)
  • de prijsafspraken (gedetailleerde kostprijsberekening: ontwikkelkost lesgeverskost - didactisch materiaal verplaatsingsonkost BTW .)
  • wie privaatrechtelijk instaat voor de lesgever (arbeidsongevallen)
  • ...

Tip: Neem in het contract ook de gegevens van de trainer op. Meestal is de persoon met wie je het contract afsluit niet de persoon die de opleiding zal geven.

Heb aandacht voor de evaluatie van de samenwerking

Naast evaluatie op cursusniveau is ook de evaluatie van de onderlinge samenwerking met de opleidingsverstrekker belangrijk.

Deze evaluatie kan zowel via een formulier als via een afrondend gesprek gebeuren. Van de mondelinge evaluatie wordt een verslag gemaakt. De samenwerking in het algemeen wordt besproken, de organisatie van de cursus, de voorgestelde locatie, het nakomen van de gemaakte afspraken, Je evalueert best binnen de drie maanden nadat de opleiding is doorgegaan.

Tip: Ontwikkel als organisatie een visie over het samenwerken met opleidingsverstrekkers. Zo weten ze heel duidelijk wat je van hen verwacht. Voorbeeld.

Tip: Als je regelmatig samenwerkt met externe opleidingsverstrekkers, loont het de moeite om een procedure rond het omgaan met opleidingsverstrekkers uit te werken.